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绣花ERP6.0(2014版)[原刺绣帮手]

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  • 更新日期:2014-10-20 08:57
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详细介绍
 

  ERP起源
  ERP
是Enterprise Resources Planning 的缩写,中文译名企业资源计划。俗称企业标准流程化电脑管理系统,是企业给每个员工制定的日常标准工作模式。
  是续第二次工业革命机械化代替人工操作后,又一次用电脑智能化代替人工管理的时代,ERP最早是出现在西方发达国家,起初是由一些大型企业,利用自身财力组成研发团队为本企业开发电脑管理系统,随着技术不断成熟而被广大企业所认可并接受,后来逐渐转变成各种行业的管理模式标杆,所以不论企业大小在他们看来ERP系统都是企业运转的重要工具,不管是从管理学角度还是经济学角度来看都能达到双赢,所以这种高效经济的管理模式很快日本、香港和台湾企业所使用,并由他们带入中国内地。

 

  ERP现状
  在中国ERP虽经过十几年的发展,但是普及率还很低,很大一部分原因是中西方管理文化差异较大。在中国老一辈企业家依靠的是勤劳的双手从无到有,拉扯企业一步一步发展壮大,但社会在不断转变,新生代员工不再像老一代员工那样愿意配合企业长时间加班,他们需要合理的工作时间和工作强度,很难适应老式的工作环境和效率,于是很多企业想到为员工制定ERP标准工作流程,但由于对几十年来形成的管理模式根深蒂固,又对新管理模式缺乏信任,以至失去最佳的转型机会而陷入发展瓶颈。

 

  ERP认识
  任何企业都无法回避的话题就是“如何保持企业可持续性发展”,虽然很多企业家都有自己的一套管理模式,可以肯定的是这种模式在起初会很有效,但是时间一长就会如履薄冰,犹如古代帝王将相打天下时团结合力,得天下后却难逃君臣讹斗之困,企业也尚如此,如果没有一套科学有效的管理模式在背后支撑,那么企业在日益激烈的市场竞争中将会遇到越来越大的发展阻力。

 

  ERP疑问
  
“到底企业要不要上ERP系统?”,这个问题是很多企业共同的疑问,因为每个企业都有自身的管理文化,很大部分是来自企业开创者或最高管理者,如果企业经营时间越长这种管理文化就越深越浓。如同中国的国有企业,延用了几十年的管理文化(模式)是很难在一朝一夕做出改变,即使做了改革或转型,也一时难见成效,所以要首先明确了解ERP能给企业带来什么,又会造成哪此新的困扰,权衡一下得失再做决定,ERP系统是一个协助企业让员工按照事先设置的标准化流程来工作,ERP的智能度完全取决于企业对ERP的使用覆盖率,使用率越高那么ERP的智能性、准确率就越高,反之就越少,假设要上线ERP系统您的企业准备好了吗!

 

  ERP分析
  
行业内有一句话叫着“上线ERP是找死,不上ERP是等死”,足以说明企业发展之严峻,在我们国内大家所接触到比较多的ERP系统是:金蝶、用友、SAP、鼎捷、甲骨文等等,虽然这些ERP在其它行业做的很成功,但无一例外的是他们一直以来就没有将触角延伸到电脑刺绣行业,所以他们的ERP系统无法读取绣花版带里的图案和分色针数等信息,无法自动计算绣花用线量,而这些动作是我们绣花行业每天必做的工作之一,如果无法让ERP去自动完成这些动作的话,那么工作效率就大打折扣。

 

  ERP对比
  
目前市场上ERP大多数适合贸易型企业,针对加工型企业的比较少,如:用友、金蝶是做财务软件起家的,所以他们的ERP系统都是以财务管理者的角度去开发,谨慎严密滴水不漏,这用在财务方面的确很好,但试想一下若用在日常生产数据采集当中,可能就会遇到很多干扰,许多企业上线ERP后才发现采集数据复杂,员工难以协调完成,所以ERP必须要贴近工作现场,要站在员工的立场上去设计工作流程,必须原理简单且操作容易,才能使得员工愿意配合ERP流程来工作。

 

  ERP80特点:

 

  一、采用标准工作流程
  虽然标准工作流程并非我们首创,但我们也不是按步就班地引用,而是充分考虑电脑刺绣企业特点,有目的性地选择适合的工作流程,为企业不合理布局提出改善建议,为每个部门每个人员制定标准工作流程和具体操作步骤。如:业务跟单接到新单时按哪些步骤在ERP中录入产品资料、备料人员如何备料与请购、车间员工生产后要如何在ERP里扫描产能等。每个工作流程之间都有紧密的因果关系,假设有一个步骤出现异常下一个步骤就可能马上发现,并要求前一个步骤人员补充处理方可继续走下一个流程,从而部门与部门之间、员工与员工之间就形成相互配合、督促的关系,这比用人为去检查和协调更为实用有效。

 

  二、重视行业元素
  俗话说“隔行如隔山”,每个行业都有自身的行业特点,做为电脑绣花行业同样有专业的绣花版带格式文档,以及绣花独特的生产工艺步骤,所以ERP必须能直接读取版带的轮廓图形和分色针数等信息,并且能按版带不同针距、面料厚度、底线松紧度等自动估算用线长度,从而由原来的人工数字计算变为ERP自动运算。

 

  三、图文信息相结合
  大家都知道看图和看字相比而言,当然是看图比较轻松,但现在市面上很多ERP系统都不支持按略缩图标来浏览信息,仅提供文字信息浏览,这无疑加重了视力负担,不但容易造成视力疲劳,而且还增加了选错信息的风险率,从而阻碍工作进度。

 

  四、挖掘条形码潜能
  关于条形码我们随处可见,超市购物结账时都采用条码扫描功能,虽然条码只是模拟快速输入一串字符,但是我们要利用这个唯一的优势来帮助我们减少手工操作步骤,从而体验简便的工作方式。在很多环境下条码枪就可以代替键盘和鼠标,如:查询个人的产能成绩表时,只要扫描一下自已的工号条码即可。

 

  五、集中整合处理 
  工作分散就代表效率不高,倘若可加以集中处理就会成倍提高工作效率。如:工单备料(除急单以外)就可以统一规定时间段批量扫描备料,同样请购物料也一同形成采购流程。生产排程计划(俗称刷柱子)也可以按车台批量扫描排单。包括生产领料也一样。

 

  六、为员工减负
  从表面上看企业上线ERP系统后是增加了员工的工作量,但实际上并非如此,原因很简单,因为每天是按ERP所设计的流程模式来工作,若遗漏了步骤ERP就会提示并不让过,所以这比之前没有细节化(只有大概工作范围)的工作模式来说会简单许多,换句话说只要按规定的方式去做就不用担心出错,没有了后顾之忧,自然会觉得工作轻松了许多。

 

  七、人性化平摊工作 
  上线ERP系统是否成功的关键是要考虑到不同的使用人群,一般企业的业务跟单员文化和电脑操作水平较好,所以会担负技术含量较高的资料录入建档工作,但是车间操作工可能会有一些年纪较大的员工,所以让他们操作鼠标或键盘可能比较困难,所以可用条码枪扫描的方式来代替鼠标和键盘,只要能辨别0-9数字和简单的文字即可。

 

  八、实时生产进度
  想要随时了解每一笔订单的生产进度,若是用人工去统计可能不太实现,但这些信息是生产主管和业务跟单每天必须要掌握的信息,而且查询的数据必须是最新的,只要生产下线就立即反应在报表中,也只有这样才能真正对订单的完工进度做出判断。如:订单是否已备料、备料后是否已被排单,排单后是否上机生产,机台生产后下机多少数量、以及后续完工情况如何,报废数量是多少,要不要做出补产处理等等,有了这些数据做支撑才能确保订单交期与质量。

 

  九、看不见的团队力量
  企业犹如一个大团队,所以各部门人员配备必须根据能力综合考量,遇到问题能善于沟通排除,否则就会埋下各种隐患,而且问题一旦形成部门之间就会找各种理由相互推卸责任,从而影响团队协作,所以为了各部门运转不脱节,那么企业管理者必须花大量精力去协调部门间的工作,但各部门人事并非一直不变,若有人事流动必然增加运转风险,加之过多的人为管控容易形成不同的管理风格,即每个主管的处事和沟通的方式各不相同,容易使原已形成的管理模式发生变味,倘若能借助ERP系统,在背后形成一种新的团队力量,让各部门之间沟通更加顺畅、更加直观有效。

 

  十、快速成本分析
  成本控制是所有企业的一大难题,许多企业也尝试过成本计算,但是需要太多的数据来支持,操作难度之大难以估量,而且运算步骤过于复杂,稍有纰漏运算结果的误差就很大,所以成本数据收集必须建立在日常的工作当中,并且通过一段时间测试并修正参数以达到最佳值,一旦基础数据建立完善,那么接到新订单后即可估算出比较接近真实的生产成本。

 

  结束语
  以上只是对ERP80作简单的介绍,但是因为ERP80(6.0)较之前的绣花ERP(5.0)版本相比是做了全面的改版换代更新,操作模式以及系统框架都完全不同,所以若要进一步了解请与软件开发商联系,获取更多的软件信息或申请试用,软件的成长离不开广大用户的支持与鼓励。

 
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